Заключение о том, что фирму или предприятие необходимо ликвидировать  принимается на  общем  собрании лиц, принимающих непосредственное участие в нем, или же юридическими органами,  уполномоченным на то  различной учредительной документацией.
 Юридические лица  или предприятия лица,  непосредственно имеющие отношение к фирме, которая   стоит под  вопросом  о ликвидации, при выносе положительно решения    обязуются сообщить об этом в письменной форме, депеша направляется непосредственно в организацию, ранее оформившую данную фирму. В  происходит назначение лиц, принимающих участие в ликвидации ( т.е. комиссии), определяются сроки и этапы ликвидации.  
Как только подходит к концу формирование  комиссии по ликвидации,  с начала ее функционирования ей передаются  все  полномочия связанные с  управлением  делами юридического лица. Так же она, обязана оповестить СМИ и различные издательства,  о начале государственной  ликвидации, ранее  зарегистрированного юридического лица, так же об  этапах и сроках заявлений и претензий кредиторов.
По  Приказу МНС РФ от 29 сентября 2004 г. N САЭ-3-09/508@"Об организации СМИ для размещения  сведений в публикациях, руководствуясь  законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц", на сегодняшний день, именно таким СМИ назначен журнал «Вестник государственной регистрации».
Кстати, оговоренный срок, не может превышать двух месяцев с того момента, как информация о ликвидации, опубликована.  
Ликвидационная комиссия  обязуется предпринимать различные меры для непосредственного выявления  кредиторов и,  получения, в дальнейшем,  дебиторской задолженности.  Еще она производит рассылку письменных  уведомлений всем  кредиторам, о том,  что фирма ликвидируется.  
По  окончании сроков, необходимых  для предъявлений претензий  кредиторами, комиссия по ликвидации, высчитывает  промежуточный ликвидационный баланс, включающий в себя  разнообразную информацию, касающуюся сведений  о составе имущества,  фирмы (юридического лица) подлежащей ликвидации. Составляется определенный список различных претензий и требований, предъявленных  кредиторами, и ниже, оглашаются результаты  их рассмотрения.
 Промежуточный баланс по ликвидации, обязательно должен быть утвержден, непосредственными участниками юридического лица, и в дальнейшем  согласоваться с организациями занимающимися регистрацией и оформлением.